Így válasszunk otthoni, irodai nyomtatót
Tapasztalt irodaszer-forgalmazóként pontosan tudjuk, hogy mennyire nehéz laikusként a tökéletes nyomtató megtalálása. Mivel az a célunk, hogy minden ügyfelünk az ő igényeinek legjobban megfelelő készüléket válassza ki, mindig készen állunk személyre szabott segítséget is nyújtani a hozzánk fordulóknak.
Emellett azonban általános tanácsadással is tudunk segíteni, hogy vásárlóink megtalálják a legmegfelelőbb lézernyomtatókat az irodába vagy éppen multifunkciós nyomtatókat otthonra. Blogcikkünkben összegyűjtöttük a legalapvetőbb szempontokat, melyeket ajánlott figyelembe venni a legideálisabb nyomtató kiválasztása során.
Milyen célra keressük a nyomtatót?
Az első és legfontosabb kérdéskör, melyet érdemes alaposan körbejárni az, hogy pontosan hol és mire használnánk a nyomtatót. Nem mindegy ugyanis, hogy otthoni, alkalmi használatra keresünk-e eszközt vagy éppen egy olyan irodába, ahol folyamatos igénybevételnek van kitéve a szerkezet, és ahol fontos, hogy minél nagyobb legyen a nyomtatási sebesség. Emellett fontos figyelembe venni, hogy egyes iparágakban szükség lehet az A4-estől eltérő méretű papírokra való nyomtatára, így azzal kapcsolatban is ajánlott tájékozódni, hogy az optimálisnak tűnő eszköz képes-e ilyesmire.
Érdemes továbbá kalkulációkat végezni azzal kapcsolatban, hogy mekkora az egyes eszközök üzemeltetési költsége, fogyasztása, illetve hogy mennyibe kerül a toner vagy a patron cseréje.
Fekete-fehér vagy színes?
Természetesen fontos elgondolkodni azon is, hogy szükségünk van-e olyan eszközre, mellyel színes dokumentumokat is kinyomtathatunk. Hiszen míg mondjuk egy irodában – ahol nagy valószínűséggel leginkább számlák, különböző dokumentációk, jegyzetek kerülnek kinyomtatásra – nem prioritás az, hogy színes patronokkal – lézernyomtatók esetén tonerekkel – is rendelkezzen az eszköz, mert sokkal fontosabb, hogy gyorsan, költséghatékonyan lehessen nyomtatni vele, addig mondjuk egyéb munkahelyekre vagy otthoni használatra vásárolt nyomtató esetén érdemes lehet olyan szerkezetet választani, mellyel szükség szerint színesben is nyomtathatunk. Ez utóbbi esetben a tintasugaras nyomtatók közül lehet érdemes válogatni.
Kihasználnánk-e egy multifunkciós nyomtatót?
Akár elsősorban otthoni használatra optimalizált eszközt keresünk, akár irodai nyomtatót vásárolnánk, napjainkban már olyan multifunkciós nyomtatók közül válogathatunk, melyek a 21. század trendjeit követve több feladatot is képesek ellátni. Az ilyen eszközök nyomtatás mellett scannelésre, valamint fénymásolásra is használhatók, ezen felül sok esetben olyan extra funkciókkal is bírnak, mint például automatikus kétoldalas nyomtatás, valamint Bluetooth vagy WiFi kapcsolat létesítése. Ez utóbbiak lehetővé teszik, hogy az eszközhöz a számítógépek, a táblagépek vagy akár a mobiltelefonok vezeték nélkül tudjanak kapcsolódni – ráadásul a lakás vagy az iroda bármely pontjáról –, így nagyban leegyszerűsítik a nyomtatás folyamatát.
Tintasugaras, mátrix- vagy lézernyomtató?
Talán az egyik legfontosabb és leggyakrabban ismételt kérdés a nyomtató kiválasztása esetén, hogy tintasugaras, lézer- vagy mátrixnyomtatót válasszunk-e. Az utóbbiak segítségével hosszú szövegek rendkívül gyors kinyomtatása tehető lehetővé. A nyomtatás során tűk nyomják egy festékszalagon keresztül a papírra a karaktereket. Míg a technológia segítségével a szövegek nyomtatása rendkívül gyorsan végezhető, addig képek, egyéb ábrák esetén csak lassan, nehézkesen működik. Bár a mátrixnyomtatók igen gazdaságosak, gyorsak és akár több másolat is készíthető velük egyszerre, komoly hátrányuk, hogy a használatukhoz speciális papírra van szükség, illetve hogy képek hatékony nyomtatására alkalmatlanok.
A tintasugaras nyomtatók egyik legnagyobb előnye, hogy kiemelkedő képminőség produkálására képesek. Bár a patronok ára magasabb, mint a lézernyomtatókban használt tonereké és nagy igénybevétel esetén gyakran kell cserélni őket, maguk az eszközök általában alacsonyabb áron vásárolhatók meg, mint lézeres társaik.
A lézer- vagy LED nyomtatók elsősorban fekete-fehér dokumentumok egyszerű és gyors printelésére alkalmasak, bár egyes modellek színesben is képesek nyomtatni – igaz, nem olyan minőségben, mint tintasugaras társaik. Iskolákban, irodákban és egyéb olyan területeken, ahol rendszeresen nagyobb mennyiségű nyomtatvány elkészítésére van szükség, mindenképpen a lézernyomtatók használatát javasoljuk.
Amennyiben további segítségre van szükséged a számodra legmegfelelőbb nyomtató kiválasztásában, keresd bizalommal segítőkész, tapasztalt kollégáinkat!
