Tudod, mi az a nyomtatás biztonság?

A globalizáció és a technikai fejlődés eredményeként az üzleti és közintézményi környezetben számos titkos, bizalmas adatot kezelnek nap, mint nap. A személyes adatok védelmének megsértése, az adatokhoz való illetéktelen hozzáférés vagy azok bármilyen úton történő kiszivárgása komoly anyagi és jogi következményekkel járhat. Ezért a belső ügyek és dokumentumok, a piaci versenyelőnyt biztosító információk és az ügyfelek személyes adatainak jogosulatlan hozzáféréstől történő megóvása kulcsfontosságú.

A GDPR (General Data Protection Regulation / általános adatvédelmi rendelet) 2018. májusában lépett életbe az EU tagállamaiban, ami a helyes adatkezelési gyakorlatot szabályozza, amit minden olyan vállalatnak vagy szervezetnek be kell tartania, aki legalább egy munkavállalóval vagy ügyféllel rendelkezik. A jogi védelem célja elsődlegesen az adatvédelmi incidensek és azok másodlagos hatásainak (pl. személyazonossággal való visszaélés) megelőzése, amelynek megvalósításához az adatok biztonságos kezelése és tárolása elengedhetetlen.

Az adat- és iratvédelem optimális módon történő megvalósításához az első lépés a kockázatok felmérése. Minden olyan digitális eszköz komoly adatvédelmi kockázati tényezőt jelent, amelyhez több felhasználó fér hozzá, és a hálózatokhoz (elsősorban vállalati hálózathoz) – többféle módon csatlakoztatható.

Miért igényel erős biztonságot a vállalati nyomtatóhoz való hozzáférés?

Korábban az irodai nyomtatók nem jelentettek kockázati tényezőt az adatvédelem területén, de ma már a korszerű eszközök a legtöbb esetben nem csak nyomtatóként, hanem lényegében szerverként is funkcionálnak. Számos hálózati szolgáltatást nyújtanak az e-mail küldéstől kezdve a fájlátvitelen át a web és eFax funkciókig, és vannak olyanok is, amelyek jelentős méretű saját tárhellyel (beépített merevlemez-meghajtó) is rendelkeznek.

Ezek a korszerű nyomtatók alap vagy speciális biztonsági beállításokat biztosítanak, amelyek célja, hogy megvédjék a nyomtatási adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől (pl. hacker támadás), amelynek során vállalati érzékeny adatok kerülhetnek illetéktelen kezekbe, és akár a hozzáférési kódokat is megváltoztathatják. Emellett komoly veszélyt jelent a vezérlőpult, a mobil eszközökről történő nyomtatás, a felhőalapú megoldások és a LAN vagy Wi-Fi hálózaton keresztül történő rosszindulatú programok támadása is.

A biztonságos nyomtatás módszerei

A merevlemez titkosítási funkciója, a biztonságos funkciózár, a jelszóval történő hálózati hozzáférés és (kétfaktoros) hitelesítés alkalmazása a nyomtatáshoz (pl. hozzáférési jelszó vagy PIN kód) megoldást jelent az adatszivárgás ellen.

Számos nyomtató lehetőség nyújt biometrikus azonosításra, illetve rendelkezik beépített NFC olvasóval, ami személyi igazolvány vagy chip kártya leolvasásával, illetve a készülék billentyűzetén vagy a kijelzőn keresztül történő PIN kód megadásával teszi lehetővé a nyomtatást.

Fontos, hogy a biztonsági szolgáltatások magukban foglalják a jogosulatlan firmware -telepítés (az adott elektronikus eszközbe beépített kis méretű szoftver, ami annak alapvető vezérlését látja el) elleni védelmet, a bios visszaállítását és az alapbeállítások megváltoztatását.

Mindemellett biztonságos megoldást jelent a nyomtató és a nyomtatószerver közötti teljes elérési út titkosítása és a portalapú hozzáférés-vezérlés, illetve az automatikus támadás-érzékeléssel rendelkező szoftverek használata.

Cégünk széles választéka minden alkalmazási területre és feladatra kínál Neked otthoni és irodai - tintasugaras nyomtatókat, lézernyomtatókat, továbbá nagy formátumú és multifunkciós készülékeket, illetve fotó-, címke- és blokknyomtatókat is. Kiváló minőségű, korszerű termékeink lehetővé teszik a biztonságos adat- és iratvédelem megoldását is. Ha kérdésed van, fordulj hozzánk bizalommal, a megfelelő eszköz kiválasztásában örömmel segítünk!