Canon nyomtató patronok: praktikus tanácsok a költséghatékony és biztonságos nyomtatáshoz

- Kompatibilis vagy utángyártott patronok: az eredeti patronok mellett megbízható gyártótól származó kompatibilis vagy utángyártott Canon patronok használatával jelentős összeget lehet megtakarítani a nyomtatási minőség romlása nélkül.
- Nagy kapacitású patronok: a nagy kapacitású vagy XL-es patronok oldalanként alacsonyabb költséget biztosítanak.
- A patronok ellenőrzése, utántöltése és megfelelő módon történő tárolása: csak szükség esetén cseréljük a patronokat, mert túl korai csere esetén előfordulhat, hogy a nyomtatókban még marad használható tinta. A tartalék patronokat tároljuk hűvös, száraz helyen a kiszáradás vagy sérülés elkerülése érdekében. Érdemes lehet harmadik féltől származó utántöltő szolgáltatást választani a patronok újratöltéséhez.
- Nyomtatás takarékos üzemmódban: a Canon nyomtatók többsége rendelkezik kevesebb tintát felhasználó, takarékos (eco) üzemmóddal, ami kiváló választás mindennapi (fekete-fehér szöveges) dokumentumok rendszeres - irodai nyomtatásához.
- Nyomtatáskezelő szoftver használata: kezeli és figyeli a nyomtatási feladatokat, ami segíthet csökkenteni a szükségtelen nyomtatást.
- Környezetbarát betűtípusok: amikor csak lehet, érdemes kevesebb tinta felhasználására tervezett betűtípusokat (pl. Century Gothic, Ecofont) alkalmazni.
- A nyomtató firmware és illesztőprogramok rendszeres frissítése: elősegíti az optimális teljesítményt és hatékonyságot.
- A beállítások ellenőrzése nyomtatás előtt: ha nem feltétlenül van szükség színekre, válasszunk fekete-fehér nyomtatást. A megfelelő papírméret és szerkesztés alkalmazásával elkerülhetjük a felesleges tintapazarlást.
- Előnézet megtekintése nyomtatás előtt: elkerülhetjük a felesleges tartalom nyomtatását és a tintapazarlást is.
- Nyomtatófejek tisztítása és rendszeres karbantartás: a nyomtatófejek rendszeres tisztításával és a nyomtató karbantartásával eltávolíthatjuk a lerakódott tintát a nyomtatófejekről, ami javítja a hatékonyságot, a nyomtatási minőséget, és meghosszabbítja a patronok élettartamát.
- Nyomtatási mennyiség optimalizálása: a kisebb dokumentumok összenyomtatásával és a kétoldalas nyomtatási funkcióval csökkenthetjük a papír- és a tintafelhasználást.
A biztonságos irodai nyomtatás módszerei
Az EU tagállamaiban 2018. májusában életbe lépett GDPR (General Data Protection Regulation / általános adatvédelmi rendelet) szabályozza a helyes adatkezelési gyakorlatot, amit minden olyan vállalatnak vagy szervezetnek be kell tartania, aki legalább egy munkavállalóval vagy ügyféllel rendelkezik.
Mivel a korszerű irodai nyomtatók ma már komoly adatvédelmi kockázati tényezőt jelentenek, ezért kulcsfontosságú, hogy az irodai munka során a titkos adatokat védjük, vagyis, hogy optimális iratvédelmet valósítsunk meg.